最近常聽很多網友在報怨不專心，打開電腦以後視窗一個一個開，這邊事情還沒做完，那邊想到什麼事情還沒做就又開另一個視窗，結果聽到叮一聲又有噗友更新訊息，忍不住又打開噗浪，沒兩下時間又過了幾個小時，下班時間到了，急著去接小孩，可是工作沒做完心裡又掛念著，這樣子惡性循環下去，沒兩天就心浮氣燥，一直想駡人。
如果你有這樣的症狀，來試試我的專心處長吧，非常簡單，不用裝軟體，不用人幫忙，不用花腦力，更不用花一分錢，而且保證有效，不信的話你試試看。
多工症候群
首先我們先來探討這個多工症候群，有這個毛病的人多半是聰明人，腦筋動得快的人，為什麼？因為會淹死的大多是會游泳的不是嗎？聰明的人想自己有能力可以一次處理多件事情，這是沒錯，但是人只要遇到輸入或輸出就會像電腦一樣卡住，所以眼睛看email，手在打字，可是頭腦卻是在想著晚上吃什麼？耽心等會下班會不會塞車？昨天老闆開會講的那句話是什麼意思？隔壁這個新來的傢伙不要再出包了吧... 最後腦子就會因為不耐煩而產生心煩的感覺。
製作放心本
要解決這個問題，只要讓腦子進入放心的模式就可以了，腦子怎麼能放心呢？很簡單，到印表機那找一些印過的單面紙，然後裁成四分之一大小，用兩個小夾子夾住，中間放一枝筆，就像下圖一樣，然後你告訴自己，我要把所有頭腦想的事情放在這個本子上，接著花10分鐘把想做的事都寫下來，有時你可以一張紙只放一個主題，想到那寫到那，此時你會發現腦袋的雜念會越來越少，因為都在「放心本」上，你不必耽心會貴人多忘事。
小小的成就感讓你安心
往後幾天你只要想到什麼事情，不管在車上，在走路，停下來寫到「放心本」上，每完成一件事就打個勾，如果一整頁寫的事都完成了就撕掉。還有一件事要注意的，如果你發現你己經在做一件「放心本」上沒有的事，馬上寫下來，因為等一下你就可以打勾了，一個打勾的小動作代表了很大的意有義，你會覺得自己有成就感，自己很不錯，所以你的頭腦就不會因為罪惡感而胡思亂想，不斷的產生不必要的念頭。
寫不下來的點子要等
如果你了解不是所有的點子都有價值，你的頭腦就就不會一直亂冒點子出來，好的點子首先要自己能說得清楚，而最好的驗證方法就是寫下來，如果你寫不下來，就表示這個想法還沒成熟，先放在「放心本」裡，過一陣子再來想，這樣就可以解決頭腦一直空轉的問題。
順心愉快
我一直認為人要在放心的情況下產能才會高，創意才能開發出來，只可惜大多數人都把心思放在雞毛蒜皮的事上面，而不能專心在該用心的地方，希望這個方法可以讓大家很快的找到自己的放心，然後愉快的過著順心的日子。
2009年7月30日 星期四
我的專心處方
2009年7月27日 星期一
2009年7月20日 星期一
從花園經驗談NPO學生團隊
這一個月來每個週末都花時間在花園裡，說起來很奇怪，原來買這房子的時候就因喜歡它不必花時間種花養草，所以在剛搬進來的時候，就把最後一片樹下的草地鋪上泥土大功告成，五年時間過去了，今年春天先想到要做一個小花台，沒想到不過三個星期小花台裡的花長到滿出來，索性擴大戰績，決定把以前蓋住的草地重新做成花台，就這樣全家動員搬磚塊、填土、種花、種樹、設計排水系統、施肥，小孩子因為從暑假開始禁玩電腦，所以一開始因為無聊來做做看，結果到後來因為看到自己種的草莓跟蕃茄長出果實，也開始產生興趣，想知道植物的生長原理。
身為一個家長，能發現孩子對電腦以外的興趣，真的就值得了。另一方面，對每天坐在電腦桌前面１０數年如一日的我，突然發現用雙手擁抱地球的樂趣，真的讓我流下可笑的眼淚，原來只要自己願意，隨時都可以趴在地上玩玩泥土，看花與樹毫不費力的成長，享受那非常簡單的幸福，現在我每天早上都迫不及待要到花園去享受一下那清新的泥土芬芳。
可是我的種花之樂跟NPO有什麼關係呢？今年六月底為期一年的微軟NPO學生專案結束了，去年六月我從微軟學生實習計劃裡挑選了六位學生參與NPO計劃，希望能培訓他們來幫NPO做網站與解答NPO在資訊應用上的問題，這一年來的體驗我覺得用養花經驗來整理剛好非常的契合，至於為什麼？就讓我娓娓道來吧。
原則一：要種花先養土
我的花園手冊上第一個重點：「要種５塊錢的植物，得先花１５塊在泥土裡。」很多人沒注意到這點，買來好的花卻種在不好的土裡，到後來花不但不長還枯死，養好了土，就不怕花種不好。NPO學生專案一開始的時候我並沒有注意到要給學生準備好「環境」，我一直以為學生們應該有落地生根的本事，所以只在部落格上放上工作事項，除了我每週給他們送資訊(肥料)，微軟內部也很關心這群學生，加上開拓那也經常詢問需要什麼幫助，所以不到三個月，學生們就消化不良了，不但工作無法逹成，大家士氣也不振。10月份我利用回台灣出差的機會，跟大家開了會，決定了＂先救人再救案子＂的原則，Petra也答應讓同學們能到開拓去＂定時定點＂上班與分配合理＂定量＂的工作，綱岷出手幫忙提供架站的主機，這才一次解決了「環境」的問題，讓同學們重回軌道。
原則二：花要種在合適的地方
需要陽光的植物要放在日照久的地方，喜歡涼爽的植物要避免日曬過久，在花園裡高矮的植物要擺出層次感才漂亮。NPO專案裡的學生各有不同的專長，有些人對科技比較深入，有些對應用與人際溝通比較有興趣，一開始的時候我幫他們上了三天課程，讓他們了解彼此的專長，與微軟總公司裡團隊運作的模式，到後來他們都可以體諒彼此不同的立場，並相互尊重，對團隊合作的重要性也很了解，這是我覺得很高興的一點。
在專案的過程中有兩位同學離開了，我覺得這是對他們最好的選擇，我們的初衷是希望他們能夠學到東西，如果適應不良那又何苦留住人呢？冠宇想往技術方面再深入，我同意他先去當兵再出國深造的構想，也期待有朝一日我們可以在一起討論可以改變世界的程式；梁在一月份離開，原因是當初規劃的網頁設計需求，因為我們己經有樣版可以套用，所以不需要她再重新設計了，另外她也在微軟內部的另一個部門表現不錯，希望她能專心往那個方向發展，(梁～要妳走絶對不是妳做得不好，因為我們發現妳的心已經在別的花園了。)
原則三：每天要看看你的花園
因為有小問題你可以馬上解決，不會等到成大問題就來不及了。這一點到後半年因為開拓的加入才做得比較好，一開始我雖然每週打電話開會，可是畢竟看不到實際問題，等到問題變大以後才處理就比較吃力，下半年因為Petra跟淑芳姐都會常跟學生們聊聊天，所以問題都大不到需要美國這邊來處理，真是謝謝她們。
我常對同學們來說：「想做大事要從小地方開始」，這個小地方就是指注意自己的習慣，因為大錯通常都是不注意小地方而累積起來的，而另一方面成功多半都是從好習慣慢慢養成的，如果你們每天看看自己的花園長了雜草就要快點拔掉，不要等根長深了要拔就很困難很花時間了。
謝謝大家
這個專案要謝的人真的很多～～
子賢，雅欣，紋德，威杰，冠宇，梁：謝謝你們讓我們操了一年，無怨無悔的只想把事情做好，跟你們拿到的錢相比，我相信你們付出的心血比那多的多，從今以後大家彼此都是好朋友。請記得像B大這麼大棵(台語發音)的樹每天都還在想辦法長高長大，你們有什麼理由偷懶呢？
開拓的幾位大姐：淑芳，Petra，Debra，妙瑩 多謝你們收留餵養這些小朋友，讓他們長了見識，了解一些NPO的事情，萬分感謝。
綱岷 謝謝你提供了主機與協助同學們上手。
台灣微軟的Hope，Charles，Angela：沒有你們這案子沒辦法開始，謝謝。
Grace Mom： 謝謝妳細心的照料同學們的心情，請了解妳沒有給我添麻煩，反倒是這一年我給你添了不少麻煩，真的謝謝妳。
我自己 最後我要好好的謝謝自己，雖然心血花得有點多，但是我發現這一年裡自己真的學到了不少新東西，而且覺得能夠交多許多志同道合的好朋友，真是值回票價。